+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Как оформить командировочные расходы в году Как оформить командировочные расходы в году Например, договор с партнерами об установки станка и т. Служебные задачи можно указать следующим образом: подготовить презентацию, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, осуществить монтаж и наладку оборудования и т. Теперь поговорим об авансовом отчете, без которого вы не сможете списать командировочные расходы в затраты при определении базы для налога на прибыль. Роль этого документа возросла вместе с отменой командировочных удостоверений, служебных заданий и отчета о выполненной работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор возмездного оказания услуг налоги и взносы Я с начала года не жил в России, приехал 22 июня и хочу прожить дня для получении статуса налогового резидента. И когда я могу продавать квартиру сейчас или по наступлении дня?

Классификация приказов

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании. Оформление командировок регламентируется гл.

Однако у работодателей часто возникают вопросы при оформлении командировки. Различные нюансы и правила командирования целесообразно изложить в локальном нормативном акте компании.

В качестве такого документа может выступать положение о служебных командировках работников. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Стоит помнить, что не каждая поездка работника может быть признана командировкой.

Поэтому при оформлении командировки необходимо учитывать следующие требования. Служебная командировка обязательно должна быть оформлена распоряжением работодателя. Для этого Постановлением Госкомстата России от Также работодатель может использовать собственную форму приказа ст.

Нельзя отправить сотрудника в командировку на неопределенное время, поэтому при ее оформлении следует обозначить срок, в который должно быть выполнено поручение. Определяя сроки командировки, необходимо учитывать объем и сложность задания п.

Трудовое законодательство в данном случае не устанавливает предельных сроков. Следовательно, командировка может длиться до тех пор, пока не будет выполнено служебное поручение. Служебное поручение в период командирования выполняется вне места постоянной работы.

Согласно п. Таким образом, сотрудник выполняет служебное поручение в месте, отличном от места его постоянной работы. При командировании он может даже не выезжать за пределы одного административного округа, т.

Командировкой признается и поездка в обособленное подразделение компании или в головной офис, если он находится вне места постоянной работы п.

Командировкой также является служебная поездка сотрудника, работающего на дому Письмо Минфина России от Существуют случаи, при которых поездки работников не могут считаться командировкой.

Так, нельзя командировать лицо, с которым не заключен трудовой договор. Таким образом, в командировку можно направить только работника организации, т. Если лицо оказывает услуги организации на основании заключенного гражданско-правового договора, то его поездки нельзя признать служебной командировкой Письмо Минфина России от Не считается командировкой поездка сотрудника, чья трудовая деятельность имеет разъездной характер ст.

К таким работникам можно отнести, в частности, водителей, деятельность которых заключается в междугородних перевозках. Если водители постоянно выполняют перевозки, то их поездки нельзя признать командировками. Только в том случае, если поездки случаются эпизодически и оформляются отдельным распоряжением работодателя, их можно рассматривать как служебные командировки Письмо Минфина России от Ограничения при направлении работников в командировку Трудовым законодательством определены категории работников, которых направлять в командировку запрещено.

К ним относятся: - беременные женщины ч. Направление некоторых сотрудников в командировку допускается только при их письменном согласии и при условии, что в соответствии с медицинским заключением им не запрещены служебные поездки.

К таким работникам относятся: - матери, имеющие детей до трех лет ч. Для того чтобы направить в служебную командировку работницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, помимо получения от нее письменного согласия, необходимо ознакомить ее в письменной форме с правом отказаться от направления в командировку ч.

Гарантии работникам при направлении в командировку При направлении сотрудника в служебную командировку ему, в соответствии со ст. Средний заработок сохраняется за все время работы в командировке. В этот период включаются все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также время нахождения в пути и время вынужденной остановки в пути п.

Если в командировку направляется сотрудник, работающий на условиях совместительства, то ему сохраняется средний заработок только у того работодателя, который направил его в командировку.

Средний заработок совместителя может сохраняться у обоих работодателей только в том случае, если сотрудника командировали одновременно по основной работе и по совместительству. Работнику, направленному в служебную командировку, гарантируется возмещение расходов. К ним относятся: - расходы на проезд ст.

Расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются сотруднику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя п. Это связано с тем, что Трудовым кодексом РФ не установлены размеры компенсационных выплат на возмещение командировочных затрат.

Суточные возмещаются за весь период нахождения работника в поездке. В этот период включаются все дни пребывания в командировке, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, дни нахождения в пути, а также дни вынужденной остановки в пути п.

Размер суточных определяет работодатель и закрепляет его в локальном нормативном акте, например в положении о служебных командировках работников. Есть ситуации, когда суточные сотрудникам не выплачиваются. Это возможно в случае, если работник командирован в организацию, из которой он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

Принимая такое решение, работодателю необходимо проанализировать дальность места нахождения организации, куда командируют сотрудника, условия транспортного сообщения и характер выполняемой работы, а также необходимость создания сотруднику условий для отдыха.

Если с учетом перечисленных обстоятельств работник может ежедневно возвращаться домой, то по решению руководителя организации суточные ему не выплачиваются. В случае командирования совместителя одновременно по основной работе и по совмещению возмещаемые расходы распределяются между командирующими организациями по соглашению сторон п.

Необоснованный отказ работника от командировки Если работодатель издал распоряжение о командировании, то работник обязан отправиться в командировку в силу ст.

Согласно определению, служебная командировка заключается в выполнении служебного поручения. Закон не предполагает получения согласия от сотрудника на поездку в командировку. Таким образом, при наличии письменного распоряжения работодателя сотрудник не имеет права отказаться.

Подобная возможность предусмотрена только для отдельных категорий работников, имеющих соответствующие льготы, согласно трудовому законодательству.

К таким категориям относятся лица, которых запрещено направлять в командировки, например беременные женщины, работники в период действия ученического договора и др. Следовательно, необоснованный отказ работника от командировки можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. В соответствии со ст.

Следовательно, необоснованный отказ от командировки служит аргументом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Требования к оформлению документов для командирования Чтобы оформить командировку, необходимо подготовить служебное задание, приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение.

Для подготовки данных документов можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты. Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Если документально закреплено сокращенное наименование, то оно указывается в скобках сразу после полного или ниже него п.

N ст. Каждый из командировочных документов должен содержать данные о работнике, направляемом в командировку: фамилию, имя и отчество, табельный номер, наименование структурного подразделения и занимаемой должности.

В качестве места назначения необходимо указать страну, город и наименование организации, куда командирован работник. Сотрудник отправляется в командировку на определенный срок п.

Максимальный период пребывания в командировке законодательством не установлен - он определяется работодателем самостоятельно. При определении срока командировки необходимо учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения п. Каждый из командировочных документов должен содержать даты начала и окончания командирования.

Дата начала командировки должна совпадать с днем выезда. В соответствии с п. Аналогично определяется день приезда - это дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника.

При расчете срока командирования необходимо учитывать время отправления транспорта. В случае отправления транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если место отправления транспорта железнодорожная станция или аэропорт находится за чертой населенного пункта, то необходимо также учитывать время, которое потратит работник для проезда до места отправления. Оформление командировки полный алгоритм см. Для этого можно воспользоваться унифицированной формой N Та или собственной формой, утвержденной в организации.

Основанием для оформления служебного задания и командировки в целом является потребность в выполнении поручения вне места постоянной работы; в частности, в качестве основания могут выступать решение руководителя, договорные отношения между организациями, которые требуют присутствия представителей каждой из них, участие в выставках или конференциях и т.

В служебном задании важно сформулировать цель командирования. Она определяется руководителем командирующей организации. Из служебного задания цель в полном соответствии с записью переносится в приказ и командировочное удостоверение. Оформленное служебное задание утверждается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый сотрудник, и руководителем организации.

Таким образом, главной целью подготовки служебного задания является определение цели командировки и сроков командирования. Пример оформления служебного задания приведен в приложении 2. На основании служебного задания готовится приказ о направлении работника в командировку.

Наличие данного приказа свидетельствует о принятии решения работодателем направить сотрудника в служебную командировку. Основанием для ее оформления и является, согласно ст. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Наличие его подписи свидетельствует о том, что работник ознакомлен с решением руководства, и отказ от командирования можно будет расценивать как дисциплинарный проступок.

Для оформления приказа о направлении сотрудника в командировку применяется унифицированная форма N Т-9 или собственная форма, утвержденная в организации. В графе "Командировка за счет средств" указывается наименование организации-плательщика. В качестве основания, как правило, проставляются дата и номер служебного задания.

Приказ утверждается руководителем организации, после чего доводится до сведения работника. В случае если командируется сотрудник, у которого необходимо получить согласие на его командирование, соответствующую отметку можно проставить на бланке приказа. Пример оформления приказа о направлении работника в командировку приведен в приложении 3.

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Документы с перечисленными сроками хранения относятся к документам временного хранения. Примечания, используемые в Перечне , комментируют и уточняют сроки хранения документов. Для удобства пользования к данному Перечню составлен указатель видов документов, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня Обратите внимание Перечень является типовым, однако указанные в нем сроки хранения документов организации применяют по-разному.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Сколько должны храниться приказы на командировку? Вопрос о сроках хранения документов по командировкам не такой простой, как кажется. Дело в том, что законодательство неоднозначно описывает требования к хранению документов в зависимости от длительности командировки, а также устанавливает разные сроки хранения документов по внутрироссийским и зарубежным командировкам. Опломбируем кадровые документы Несмотря на то, что данный документ уже не действует, на его основе составлены другие действующие документы, например, Приказ Минкультуры России от В нем указаны следующие сроки хранения: документы о командировках — 5 лет, в случае долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет.

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют.

Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Как выявить документы с истекшим сроком хранения Сколько должны храниться приказы на командировку? Вопрос о сроках хранения документов по командировкам не такой простой, как кажется. Дело в том, что законодательство неоднозначно описывает требования к хранению документов в зависимости от длительности командировки, а также устанавливает разные сроки хранения документов по внутрироссийским и зарубежным командировкам.

За уклонение от этой обязанности он уже был неоднократно судим по ст. Несмотря на это, после возвращения моего мужа из колонии, сотрудники ОВД сказали, что он все равно обязан возмещать расходы на содержание ребенка.

Кадровые приказы

К записи комментариев Ольга 07 02 Здравствуйте. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет? Ответить admin 10 02 Здравствуйте!

Приказ о возмещение расходов сотруднику

Когда нужен? Если срок сократился Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник Когда нужен? Если срок сократился Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы. Если он приехал на несколько дней или на 1 день раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

По истечении срока хранения данные дела уничтожаются с оформлением акта об краткосрочные командировки и переводы, они хранятся 5 лет.

Суточные при командировках за границу

Ответственная сторона, которая исполняет приказ. Ведется журнал регистрации приказов по индивидуальному составу, в которой фиксируется приказ о возмещении расходов. Приказ на возмещение расходов образец можно скачать по ссылке.

Приказ о возмещении расходов сотруднику относится к какому виду приказов

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании.

Как оформляется отъезд внештатного сотрудника Как отправить в командировку сотрудника — пошаговое руководство Здравствуйте, уважаемые подписчики! Часто мне задают вопросы, связанные с командировочными. О том, кто оплачивает проезд, кого нельзя отправлять в командировку, является ли нарушением отправка в командировку внештатного сотрудника организации.

Хранение оружия при длительном отъезде

Классификация приказов Актуальность: г. Приказ - это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации.

Налоговыми резидентами рф признаются

Екатерина 21 10 Добрый день! Спасибо за ответы!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Есть ли угроза браку если муж постоянно в командировках? Сатья дас
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lovermordce

    Что такое алименты?

  2. Клим

    Результатом экспертизы могут быть: Состояние опьянения установлено. Состояние опьянения не установлено. От прохождения экспертизы отказался. (далее отказ)

  3. gadafacking

    Позвонили из ПФ, казали что есть долг по ЕСВ 16000, за заброшенное не работающее ЧП. понимаю что сам воноват что не закрыл вовремя, но всеже что дальше делать с долгом(завтра еду к регистратору заяву на припинення писать)? Таких денег нет, что может быть с должником?

  4. Платон

    Таке питання. Я безробітній і чи я повинен сплачувати 25 аліментів від середнюї заробітної плати по моєму регіону? Дякую

  5. Максимильян

    Чому такий малий податок 30 потрібно 300 як мінімум.

  6. Харитина

    3. Розмір земельної ділянки, що передається безоплатно громадянину у власність у зв'язку з набуттям ним права власності на жилий будинок, не може бути меншим, ніж максимальний розмір земельної ділянки відповідного цільового призначення, встановлений частиною першою цієї статті (крім випадків, якщо розмір земельної ділянки, на якій розташований будинок, є меншим).

  7. Галактион

    Можно верблюду назад продать бляху чтоб его не штрафовали

  8. Олимпиада

    В процессе эволюции должны исчезнуть адвокаты и риэлторы.